Trik : Cara Mendeteksi Data Duplikat Dan Me-Removenya

Dear Sahabat ExcelPriv.
Hari Ini saya menerima email dari temen untuk meminta bantuan cara menyortir data ganda dan menhanghapusnya. Maka pada kesempatan ini saya langsung membuat artikel ini. sebenarnya banyak artikel di mbah gugel yang membahas masalah ini, dan blog ini adalah salah satunya.
Pada kegiatan kerja kita sehari hari tak terlepas dari keterlibatan data ganda (Duplikat) ini, kalo datanya sedikit sih gapapa tapi kalo datnya bejibun dan memiliki banyak baris kita sering kebingungan mendeteksinya. nah disini saya akan bahas cara mendeteksi data ganda dan menghapusnya. mari kita bahas:

1. Mendeteksi Data Duplikat (Ganda)

 Cara melihat data ganda kita bisa menggunakan formula dan bisa juga menggunakan Conditional Formating,

 1.a. Menggunakan formula.
     contoh kasus kita memiliki data sebagai berikut:

Nah untuk mengetahui data itu duplikat atau unik maka kita coba menggunakan fungsi Gabungan If  Dan Countif, kita akan mencoba meletakan fungsi tersebut di kolom B2 kemudaian di dragging ke bawah, fungsi yang kita buat adalah : 
=IF(COUNTIF($A$2:$A$17,A2)=1,"Unik","Duplikat")
untuk hasilnya kita lihat gambar dibawah ini

1.b Menggunakan Conditional Formating

Cara ini lebih gampang dan mudah, kita disini akan menghighligt atau memberikan warna terhadap data duplikat tadi, caranya yaitu blok dulu data yang mau kita deteksi, kemudian pilih Conditional Formating - Highlight Cell Rules - Duplicat Values -aturlah warna yang anda inginkan
Lihat file gif berikut:

2. Remove Duplikat

Jika kita akan mengambil data Unik maka kita mesti menghapus data duiplikatnya, ada beberapa cara untuk menghapus data duplikat diantanyanya : menggunakan Pivot Table, Menggunakan Advanced Filter dan menggunakan menu Remove Duplicates

2.a Menggukan Pivot table

Pada dasarnya pivot table kerjanya akan memfilter data dan akan mensubtotalkan data, maka dari itu kita akan menggunakan tehnik ini untuk menghilangkan Duplikat, Caranya: Menu Insert-PivotTable-Pilih Lokasi PivotTable Anda

2.b Menggunakan Advanced Filter

caranya sangat mudah yaitu masuk kemenu Data Kemudian pilih dialog short & filter dan pilih advanced dan Pilih Unique Record Only Kalo Mau Di kopi ya Tinggal Pilih Coppy To

2.c Menggunakan Remove Duplicate

Caranya yaitu pilih menu Data - Remove Duplicates- Select Colum Dan Klik OK

Itulah Beberapa Trik Cara Mendeteksi Data Ganda Dan meremovenya Yang Dapat Excelpriv berikan kepada para pembaca. Mudah Mudahan Membantu tugas anda.

Protect File

Disini kita Akan belajar bagaimana cara Mengenkripsi File Excel dengan sebuah password yang dibutuhkan untuk membuka file tersebut .
1. Buka Sebuah Workbook
2. Klik File Dan Klik Save as

3. Klik button Tool dan klik General option

4.muncul dialog password dan masukan passwordnya kemudian klik Ok




5. Klik kembali password tersebut dan klik  OK.


Note: fitur ini hanya untuk meng enskipsi file excel, anda mesti ingan passwordnya soalnya kalo lupa tidak bisa di dekripts

6. tulis nama file dan klik save

Data Validation

Data Validation Biasanya Digunakan Untuk Membatasi Penginputan User Sesuai Dengan Kemauan Kita
Misalkan Kita Mau Membatasi Pengisian yang Dilakuan Oleh User Dari Angka 1-10 maka Ikuti Langkah2 Berikut

1. Pilih C2,

2. Pilih Data Dan Data Validation

 3.pada bagian setting : Allow : Whole Number, Data: Beetwen, Min.:1 Max.:10.

 4. Input Message
     Input Message Bertujuan Untuk Memberikan Informasi Terhadap User Apa Apa Yang Akan Diisi

5. Error Alert
   Error Alert Bertujuan Untuk Memberikan Peringatan Bahwa User Telah Menginput Angka Yang Salah

6. Selesai Dan Klik Ok

Hasilnya Coba Anda Masukan Angka Yang Lebih Besar Daripada 10 Di Column C2, Maka Akan keluar Error

Template

Alih-alih menciptakan sebuah workbook Excel dari awal, Anda dapat membuat workbook berdasarkan template. Ada banyak template gratis yang tersedia, menunggu untuk digunakan.

Existing Templates

Untuk membuat workbook berdasarkan template yang ada, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pada tab File hijau, klik New

2. Untuk memilih template dari salah satu sampel template (ini sudah diinstal pada komputer Anda), klik pada template Contoh.
3. Untuk memilih template dari Office.com Templates, click  category. sebagai contoh, click Calendars.

4. Untuk Men download sebuah template, pilih  template kemudian click Download.

Excel menciptakan buku kerja (Universal Calendar1.xlsx) berdasarkan template ini. Excel juga menyimpan template (Universal Calendar.xltx) dalam folder Template. Anda dapat mengakses folder ini dengan mengklik template saya (lihat gambar pertama). Baca terus untuk informasi lebih lanjut tentang folder Template.

Create a Template

Jika Anda membuat template Anda sendiri, Anda dapat dengan aman menyimpannya dalam folder Template. Sebagai hasilnya, Anda dapat membuat workbook baru berdasarkan template ini tanpa khawatir bahwa Anda menimpa file asli.

Untuk membuat template, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Buat sebuag workbook

2. Pada tab File hijau, klik Save As.

3. Masukkan nama file.

4. Pilih Excel Template (* .xltx) dari daftar drop-down.
Excel secara otomatis mengaktifkan folder Template. Perhatikan lokasi folder Template di komputer Anda. Ini biasanya terletak di sini:

C: \ Users \ <username> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

5. Klik Save.

 
untuk membuat  workbook berdasarkan template yang sudh ada, perhatrikan langkah berikut
6. klik office button
7. Click My Templates.

8. pilih WeddingBudget.
9. Click OK.

Menciptakan Workbook (WeddingBudget1.xlsx) berdasarkan template ini.

Catatan: untuk mengedit template, pada tab office button, klik Open untuk membuka template. Mengedit file dan menyimpan file ke lokasi semula.

Find & Select

Excel  Find & Select adalah fitur untuk menemukan teks dg cepat tertentu dan menggantinya dengan teks lain. Anda dapat menggunakan Excel Goto fitur khusus untuk cepat memilih semua sel dengan formulas, comments, conditional formatting, constants, data validation, dll
 
FIND
Untuk cepat menemukan teks tertentu, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pada tab Home, klik Find & Select,  

2. Ketik teks yang ingin Anda temukan. Sebagai contoh, ketik Ferrari.
3. Klik 'Find Next'.

hasil

4. Click 'Find Next'  untuk mencari lagi

5.Untuk melihat semua list, click 'Find All'.

Replace

Untuk cepat menemukan teks tertentu dan menggantinya dengan teks lain, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pada tab Home, klik Cari & Pilih, Ganti ...

'Cari dan Ganti' kotak dialog muncul (dengan tab Ganti dipilih).

2. Ketik teks yang ingin mencari (Veneno) dan menggantinya dengan (Diablo).

3. Klik 'Find Next'.

4. Click 'Replace' untuk memengganti kata

Go To Special

Anda dapat menggunakan Excel Goto fitur khusus untuk cepat memilih semua sel dengan formula, komentar, format kondisional, konstanta, validasi data, dll Sebagai contoh, untuk memilih semua sel dengan formula, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel tunggal.
2. Pada tab Home, klik Cari & Pilih, Go To Special ...
Note: Formulas, Comments, Conditional formatting, Constants and Data Validation semuanya adlah shortcuts. bisa ditemukan juga di Go To Special.
3. Pilih Formulas dan click OK.

Note:Anda dapat mencari sel-sel dengan formula yang mengembalikan Bilangan, Text, logicals (TRUE dan FALSE) dan Kesalahan. Kotak centang ini juga tersedia jika Anda memilih Konstanta.

Excel memilih semua sel dengan formula.


General note:jika Anda memilih satu sel sebelum Anda mengklik Find, Replace atau Go To khusus, Excel mencari seluruh worksheet. Untuk mencari berbagai sel, pertama-tama pilih kisaran sel.

Download File

Format Cells

Ketika kita format sel di Excel, kita mengubah tampilan angka tanpa mengubah nomor itu sendiri. Kita bisa menerapkan format angka (0,8, $ 0,80, 80%, dll) atau format lainnya (alignment, font, border, dll).

1. Masukkan nilai 0,8 dalam sel B2.
Secara default, Excel menggunakan format Umum (tidak ada format nomor tertentu) untuk nomor. Untuk menerapkan format angka, gunakan kotak dialog 'Format Cells'.
2. sel B2 Dipilih.
3. Klik kanan, dan kemudian klik Format Cells (atau tekan CTRL + 1).
Kotak dialog 'Format Cells' muncul.

4. Sebagai contoh, pada tab Number, pilih mata uang.
Catatan: Excel memberikan preview  bagaimana nomor akan diformat (di bawah Contoh).

5. Klik OK.
Sel B2 masih berisi nomor 0,8. Kami hanya mengubah penampilan nomor ini, bukan jumlah itu sendiri. Perintah format yang paling sering digunakan tersedia pada tab Home.

6. Pada tab Home, dalam kelompok Number, klik simbol Persentase untuk menerapkan format Persentase.

7. Pada tab Home, dalam kelompok Alignment, pusat nomor tersebut.

8. Pada tab Home, dalam kelompok Font, mengubah warna font.


9. Pada tab Home, dalam kelompok Font, menambahkan pembatas (Border

Worksheet

Sebuah worksheet adalah kumpulan sel di mana Anda bisa menyimpan dan memanipulasi data. Secara default, setiap buku kerja Excel berisi tiga lembar kerja.

Memilih Sebuah Worksheet

Ketika Anda membuka Excel, Excel secara otomatis memilih Sheet1 untuk Anda. Nama worksheet muncul di tab sheet-nya di bagian bawah jendela dokumen.

Untuk memilih salah satu dari dua lembar kerja lainnya, cukup klik pada tab lembar Sheet2 dan Sheet3.

Rename Worksheet

Secara default, lembar kerja diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Untuk memberikan lembar kerja nama yang lebih spesifik, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Klik kanan pada tab lembar Sheet1.

2. Pilih Rename.

3. Sebagai Contoh, Ketik Sales 2010.

Insert  Worksheet

Anda dapat memasukkan sebanyak lembar kerja yang Anda inginkan. Untuk segera menyisipkan lembar kerja baru, klik tab Insert Worksheet di bagian bawah jendela dokumen.



Hasilnya

Move  Worksheet

Untuk memindahkan lembar kerja, klik pada tab sheet dari worksheet yang akan dipindahkan dan drag ke posisi baru.

1. Sebagai contoh, klik pada tab lembar Sheet4 dan tarik sebelum Sheet2.

 

Hasilnya

Delete  Worksheet

Untuk menghapus lembar kerja, klik kanan pada tab sheet dan pilih Delete.

1. Sebagai contoh, menghapus Sheet4, Sheet2 dan Sheet3.

Hasilnya:

Copy a Worksheet

Bayangkan, Anda sudah mendapat penjualan untuk tahun 2010 siap dan ingin membuat lembar yang sama persis untuk 2011, namun dengan data yang berbeda. Anda dapat menciptakan lembar kerja, tapi ini memakan waktu. Ini jauh lebih mudah untuk menyalin seluruh worksheet dan hanya mengubah angka.

1. Klik kanan pada tab lembar Penjualan 2010.

2. Pilih Pindah atau Salin ...

 'Move or Copy' dialog box
3. Pilih (move to end) dan checklist Create a copy.

4. Click OK.
Hasil


Note:

Anda bahkan dapat menyalin lembar kerja ke buku kerja Excel yang lain dengan memilih buku kerja dari daftar drop-down (lihat kotak dialog yang ditampilkan sebelumnya).