Dear Sahabat ExcelPriv.
Hari Ini saya menerima email dari temen untuk meminta bantuan cara menyortir data ganda dan menhanghapusnya. Maka pada kesempatan ini saya langsung membuat artikel ini. sebenarnya banyak artikel di mbah gugel yang membahas masalah ini, dan blog ini adalah salah satunya.
Pada kegiatan kerja kita sehari hari tak terlepas dari keterlibatan data ganda (Duplikat) ini, kalo datanya sedikit sih gapapa tapi kalo datnya bejibun dan memiliki banyak baris kita sering kebingungan mendeteksinya. nah disini saya akan bahas cara mendeteksi data ganda dan menghapusnya. mari kita bahas:
1. Mendeteksi Data Duplikat (Ganda)
Cara melihat data ganda kita bisa menggunakan
formula dan bisa juga menggunakan
Conditional Formating,
1.a. Menggunakan formula.
contoh kasus kita memiliki data sebagai berikut:
Nah untuk mengetahui data itu duplikat atau unik maka kita coba menggunakan fungsi Gabungan
If Dan
Countif, kita akan mencoba meletakan fungsi tersebut di kolom B2 kemudaian di dragging ke bawah, fungsi yang kita buat adalah :
=IF(COUNTIF($A$2:$A$17,A2)=1,"Unik","Duplikat")
untuk hasilnya kita lihat gambar dibawah ini
1.b Menggunakan Conditional Formating
Cara ini lebih gampang dan mudah, kita disini akan menghighligt atau memberikan warna terhadap data duplikat tadi, caranya yaitu blok dulu data yang mau kita deteksi, kemudian pilih Conditional Formating - Highlight Cell Rules - Duplicat Values -aturlah warna yang anda inginkan
Lihat file gif berikut:
2. Remove Duplikat
Jika kita akan mengambil data Unik maka kita mesti menghapus data duiplikatnya, ada beberapa cara untuk menghapus data duplikat diantanyanya : menggunakan Pivot Table, Menggunakan Advanced Filter dan menggunakan menu Remove Duplicates
2.a Menggukan Pivot table
Pada dasarnya pivot table kerjanya akan memfilter data dan akan mensubtotalkan data, maka dari itu kita akan menggunakan tehnik ini untuk menghilangkan Duplikat, Caranya: Menu
Insert-PivotTable-Pilih Lokasi PivotTable Anda
2.b Menggunakan Advanced Filter
caranya sangat mudah yaitu masuk kemenu
Data Kemudian pilih dialog
short & filter dan pilih
advanced dan Pilih
Unique Record Only Kalo Mau Di kopi ya Tinggal Pilih Coppy To
2.c Menggunakan Remove Duplicate
Caranya yaitu pilih menu
Data - Remove Duplicates- Select Colum Dan Klik OK
Itulah Beberapa Trik Cara Mendeteksi Data Ganda Dan meremovenya Yang Dapat Excelpriv berikan kepada para pembaca. Mudah Mudahan Membantu tugas anda.